Es
una representación gráfica de los datos
obtenidos sobre un problema, que ayuda
a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tomar en cuenta. También se conoce como “Diagrama 20-80”. Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje
de las causas, (el 20%), producen la mayoría de los efectos, (el 80%). entonces Se trata de identificar ese pequeño
porcentaje de causas “vitales” para actuar con prioridad sobre él.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización. Evaluar todas las fallas y saber si se pueden resolver o mejor evitarlas.
• Para identificar oportunidades para mejorar
• Para identificar un producto o servicio para el análisis para mejorar la calidad.
• Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una forma sistemática.
• Para analizar las diferentes agrupaciones de datos.
• Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones.
• Para evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso (el antes y después).
• Cuando los datos puedan clasificarse en categorías.
• Cuando el rango de cada categoría es importante.
1). Se Seleccionan las categorías lógicas para el tópico de análisis identificado (y se debe incluir el periodo de tiempo).
2). Se Reunen los datos. La utilización de un Check List puede ser de mucha ayuda en este paso.
3). Se Ordenan los datos de la mayor categoría a la menor.
4). Se Totalizan los datos para todas las categorías.
5). Se Calcula el porcentaje del total que cada categoría representa.
6). Se Trazan los ejes horizontales (x) y verticales (y primario - y secundario).
8). Se Traza la escala del eje vertical derecho para el porcentaje acumulativo, comenzando por el 0 y hasta el 100%
9). Se Traza el gráfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando en la parte superior de la barra de la primera categoría (la más alta)
El objetivo del Análisis de Pareto
es utilizar los hechos para identificar la
máxima concentración
de potencial del efecto en estudio (Magnitud del problema, costes, tiempo, etc)
en el número mínimo de elementos que a él contribuyen.
obtenidos sobre un problema, que ayuda
a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tomar en cuenta. También se conoce como “Diagrama 20-80”. Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje
de las causas, (el 20%), producen la mayoría de los efectos, (el 80%). entonces Se trata de identificar ese pequeño porcentaje de causas “vitales” para actuar con prioridad sobre él.
¿POR QUÉ UTILIZAR UN DIAGRAMA DE PARETTO?
Este Diagrama de Paretto se usa, por ejemplo:
• Para identificar oportunidades para mejorar
• Para identificar un producto o servicio para el análisis para mejorar la calidad.
• Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una forma sistemática.
• Para analizar las diferentes agrupaciones de datos.
• Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones.
• Para evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso (el antes y después).
• Cuando los datos puedan clasificarse en categorías.
• Cuando el rango de cada categoría es importante.
CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE PARETTO
1). Se Seleccionan las categorías lógicas para el tópico de análisis identificado (y se debe incluir el periodo de tiempo).
2). Se Reunen los datos. La utilización de un Check List puede ser de mucha ayuda en este paso.
3). Se Ordenan los datos de la mayor categoría a la menor.
4). Se Totalizan los datos para todas las categorías.
5). Se Calcula el porcentaje del total que cada categoría representa.
6). Se Trazan los ejes horizontales (x) y verticales (y primario - y secundario).
7). Se Traza la escala del eje vertical izquierdo para frecuencia (de 0 al total, según se calculó anteriormente), de izquierda a derecha trazar las barras para cada categoría en orden descendente. Si existe una categoría “otros”, debe ser colocada al final, sin importar su valor. Es decir, que no debe tenerse en cuenta al momento de ordenar de mayor a menor la frecuencia de las categorías.
8). Se Traza la escala del eje vertical derecho para el porcentaje acumulativo, comenzando por el 0 y hasta el 100%
9). Se Traza el gráfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando en la parte superior de la barra de la primera categoría (la más alta)
10). Se le asigna un título al gráfico, agregar las fechas de cuando los datos fueron reunidos y citar la fuente de los datos.
11). Luego analizar la gráfica para así determinar los “pocos vitales”
INTERPRETACIÓN DEL DIAGRAMA
El objetivo del Análisis de Pareto
es utilizar los hechos para identificar la
máxima concentración
de potencial del efecto en estudio (Magnitud del problema, costes, tiempo, etc)
en el número mínimo de elementos que a él contribuyen.
Con este análisis se busca enfocar
el esfuerzo en las contribuciones más importantes, con objeto de optimizar el
beneficio obtenido del mismo.
Una vez terminado,
volver a realizar el Análisis de Pareto en las nuevas condiciones y comprobar si los
elementos incluidos en la anterior "Zona Dudosa" han pasado a ser "Pocos
Vitales" y si su tratamiento es rentable.